PCRH et recrutement : ce que l’État finance, et ce qu’il ne finance pas

Vous dirigez une TPE ou une PME, vos recrutements patinent, et quelqu’un vous a parlé de la PCRH. Bonne nouvelle : ce dispositif peut financer une grande partie d’un travail de fond sur vos recrutements. Mais il y a un malentendu fréquent, y compris chez certains prestataires : la PCRH ne paie pas un cabinet pour trouver vos candidats.

La PCRH en bref

La Prestation de Conseil en Ressources Humaines (PCRH) est une aide de l’État destinée aux TPE et PME. Elle finance l’intervention d’un consultant RH externe, qui aide l’entreprise à professionnaliser sa gestion des ressources humaines.

• Entreprises éligibles : moins de 250 salariés, n’appartenant pas à un groupe de 250 salariés ou plus, en priorité celles qui n’ont pas de service RH.
• Durée : jusqu’à 30 jours d’intervention sur 12 mois au plus. Certaines régions fixent des plafonds plus courts.
• Financement : l’État prend en charge 50 % du coût ; l’OPCO de l’entreprise, et parfois la région, peut compléter jusqu’à 100 %.
• Nature de l’aide : aide dite « de minimis », qui s’additionne aux autres aides de ce type perçues par l’entreprise.

Le recrutement fait bien partie des thèmes financés

Parmi les thématiques officielles de la PCRH figure « l’appui au recrutement et au développement de l’attractivité ». Concrètement, un consultant peut vous aider à :

• identifier ce qui freine vos recrutements aujourd’hui ;
• définir les compétences dont vous avez réellement besoin, maintenant et dans les deux ans ;
• réécrire des fiches de poste réalistes, confrontées au marché ;
• construire un processus de recrutement clair : étapes, délais, qui décide quoi ;
• outiller vos managers : trame d’entretien, grille d’évaluation, critères communs ;
• diversifier vos sources de candidats et suivre chaque candidature.

Ce que la PCRH ne finance pas

Le principe est simple : le consultant accompagne, il ne fait pas à votre place. Sont donc exclus :

• le recrutement lui-même : chasse, tri de CV, entretiens menés par le cabinet, honoraires sur embauche ;
• l’externalisation de tâches RH : gérer vos annonces ou votre administration du personnel ;
• la formation et le coaching : la PCRH produit un plan d’actions et des outils, pas un cours ;
• le conseil juridique ou comptable ;
• un diagnostic seul : il doit déboucher sur un plan d’actions mis en œuvre et des outils produits.

Pourquoi c’est une bonne nouvelle pour vous

Un cabinet de recrutement règle un poste. Un accompagnement PCRH règle la cause : un besoin mal défini, une fiche de poste irréaliste, un processus trop long, des entretiens improvisés. À la fin de la mission, la méthode reste chez vous et sert à chaque recrutement suivant.

C’est particulièrement utile si vous prévoyez plusieurs embauches dans l’année, si plusieurs managers recrutent chacun à leur façon, ou si vous avez connu des départs en période d’essai.

Comment en bénéficier, en 5 étapes

1. Vérifiez votre éligibilité : effectif, chiffre d’affaires, appartenance à un groupe, aides de minimis déjà perçues.
2. Identifiez votre OPCO : c’est souvent lui qui instruit la demande et peut compléter le financement de l’État.
3. Choisissez un prestataire RH externe justifiant d’au moins deux ans d’expérience en conseil RH ou en accompagnement d’entreprises.
4. Constituez le dossier : fiche projet, proposition détaillée du prestataire, attestation de minimis.
5. Attendez l’accord avant de démarrer : une mission commencée avant la validation n’est pas prise en charge.

Les règles varient selon les régions et les OPCO : certaines limitent la durée de l’accompagnement, d’autres proposent des formats courts dédiés au recrutement et à la fidélisation. Un bon prestataire vérifie ces conditions avec vous avant tout engagement.