Fiche de poste : 5 erreurs qui font fuir les bons candidats
Dans une PME, la fiche de poste est souvent écrite vite, à partir d’une ancienne annonce. C’est pourtant elle qui décide qui postule, et surtout qui ne postule pas. Voici les cinq erreurs les plus fréquentes, et comment les corriger.
Une fiche de poste mal construite produit deux effets. Les bons candidats, qui ont le choix, passent leur chemin. Et ceux qui postulent ne correspondent pas au besoin réel, ce qui allonge le tri et augmente le risque d’erreur de recrutement.
À quoi sert vraiment une fiche de poste
Elle a trois usages, et doit les servir tous les trois :
- Aligner l’interne : dirigeant, manager et futurs collègues doivent être d’accord sur ce que le poste doit produire.
- Attirer : l’annonce en est une version courte, écrite pour le candidat.
- Évaluer : les critères de la fiche deviennent ceux de la grille d’entretien, puis des objectifs de période d’essai.
Erreur n° 1 : décrire des tâches plutôt qu’une mission
« Saisie des factures, rapprochements bancaires, classement… » Une liste de tâches ne dit ni pourquoi le poste existe, ni ce qui sera attendu au bout de six mois. Commencez par la mission en une phrase, puis trois à cinq résultats attendus.
Exemple : « Fiabiliser la comptabilité fournisseurs pour permettre une clôture mensuelle en 8 jours ouvrés » parle davantage à un bon comptable que dix lignes de tâches.
Erreur n° 2 : chercher le mouton à cinq pattes
Bilingue, expert d’un ERP précis, cinq ans d’expérience dans votre secteur, disponible immédiatement… Chaque critère ajouté divise le nombre de candidats possibles. Séparez clairement :
- les indispensables (trois ou quatre au maximum), sans lesquels la personne ne pourra pas réussir ;
- les atouts, qui départageront des candidats équivalents ;
- ce qui s’apprend en quelques semaines : un logiciel, vos procédures internes.
Erreur n° 3 : taire la rémunération
Une annonce sans fourchette de salaire attire moins de candidatures, et souvent pas les bonnes. Si la fourchette est sous le marché, mieux vaut le savoir avant de passer trois semaines en entretiens. Confrontez-la aux études de rémunération de votre métier et de votre région, et affichez-la.
Erreur n° 4 : parler de l’entreprise plutôt que du candidat
« Leader sur son marché, entreprise dynamique en forte croissance… » Le candidat cherche surtout à savoir ce qu’il va faire, avec qui, avec quels outils, et ce qu’il y gagne : autonomie, évolution, télétravail, équilibre. Répondez d’abord à ces questions-là.
Erreur n° 5 : ne jamais la mettre à jour
Un poste évolue avec l’entreprise. Ressortir la fiche d’il y a trois ans, c’est recruter pour un besoin qui n’existe plus. Relisez-la avec le manager à chaque ouverture de poste, et après chaque départ en période d’essai.
La méthode en 30 minutes
- Écrivez la mission du poste en une phrase.
- Listez trois à cinq résultats attendus à six mois.
- Limitez les indispensables à quatre critères.
- Fixez une fourchette de rémunération confrontée au marché.
- Décrivez l’environnement : équipe, outils, rythme, télétravail.
- Faites relire par un collaborateur qui occupe un poste proche.
Ces critères serviront ensuite de base à votre préqualification téléphonique et à votre grille d’évaluation.
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