Une PME d’Île-de-France ramène son délai de recrutement de 45 à 25 jours
En deux mois d’accompagnement TPG PME+, une PME francilienne a structuré sa façon de recruter ses profils comptables et financiers. Son délai de recrutement a baissé de près de moitié, et les démissions en période d’essai sont passées sous les 5 %.
- Délai de recrutement : de 45 à 25 jours.
- Démissions en période d’essai : de 15 % à moins de 5 %.
- Durée de l’accompagnement : 2 mois.
- Région : Île-de-France.
Par confidentialité, l’entreprise n’est pas nommée. Les chiffres présentés ont été mesurés au démarrage et au bilan de l’accompagnement, conformément à la méthode TPG PME+.
Le contexte
Cette PME d’Île-de-France, en croissance, devait renforcer sa fonction finance et ses fonctions support. Elle recrutait sans service RH dédié : chaque manager menait ses recrutements à sa façon, sans fiche de poste à jour ni critères d’évaluation communs.
Sur un marché francilien très concurrentiel pour les comptables et les contrôleurs de gestion, l’entreprise se heurtait à trois difficultés :
- Des délais trop longs. Il fallait en moyenne 45 jours entre l’expression du besoin et l’embauche, et les meilleurs candidats acceptaient d’autres offres entre-temps.
- Des départs en période d’essai. 15 % des recrues démissionnaient avant la fin de leur période d’essai, souvent faute d’un accueil structuré.
- Des postes mal définis. Les fiches de poste ne reflétaient plus la réalité des missions, ni le niveau de rémunération du marché.
L’accompagnement TPG PME+
TPG PME+ est un accompagnement de conseil RH : nous ne recrutons pas à la place de l’entreprise, nous lui transmettons une méthode et des outils qu’elle utilise ensuite seule. Sur deux mois, l’accompagnement s’est déroulé en quatre étapes.
1. Audit des pratiques
Revue des recrutements récents de la fonction finance, entretiens avec la direction financière et les managers concernés. Le diagnostic a fait ressortir trois priorités : clarifier les postes, raccourcir le processus et sécuriser l’intégration.
2. Fiches de poste et processus
Réécriture des fiches de poste des métiers comptables et financiers, avec des repères de rémunération confrontés au marché francilien. Définition d’un processus de recrutement court, avec des étapes, des délais cibles et un responsable pour chaque étape.
3. Outils d’entretien et d’évaluation
Mise en place d’une préqualification téléphonique de 20 minutes, d’une trame d’entretien structurée et d’une grille d’évaluation commune aux managers, enrichies de questions techniques et de mises en situation propres aux métiers de la comptabilité et du contrôle de gestion.
4. Parcours d’intégration et bilan
Conception d’un parcours d’intégration pour les nouvelles recrues, avec des points d’étape à 30, 60 et 90 jours, puis bilan avec la direction. Tous les outils appartiennent à l’entreprise, qui les utilise désormais sans nous.
Les résultats mesurés
| Indicateur | Au démarrage | Au bilan |
|---|---|---|
| Délai entre le besoin et l’embauche | 45 jours | 25 jours |
| Démissions en période d’essai | 15 % | moins de 5 % |
Le gain sur le délai vient surtout d’un processus plus court et mieux partagé entre les managers. La baisse des démissions en période d’essai est liée au parcours d’intégration : les nouvelles recrues savent, dès leur arrivée, ce qui est attendu d’elles et qui les accompagne.
Le témoignage du Directeur Financier
« Trouver des comptables chevronnés et des contrôleurs de gestion […] était devenu un véritable casse-tête. L’expertise sectorielle de TPG en finance et fonctions supports a fait toute la différence : ils ont su parler le langage de nos métiers, restructurer nos postes et nous donner les outils pour attirer et garder de superbes profils. »
Directeur Financier d’une PME d’Île-de-France
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